普通软件和知网查重在查重原理、适用范围、准确性等方面有着明显的区别。普通软件一般采用基于算法的文本比对方式，适用于普通文本查重，但对于学术论文等专业领域的查重效果有限。知网查重则是基于知识图谱和人工智能技术，能够更精准地检测文本相似度，尤其适用于学术领域的查重需求。此外，知网查重还具有智能提醒、专业查重报告等特点，帮助用户更好地完成查重任务。

另外，普通软件需要用户自行上传文档并进行比对，操作相对繁琐，而知网查重则通过在线方式实现，简单快捷。在查重结果方面，普通软件可能只提供简单的重复率信息，而知网查重则能够给出详细的查重报告，包括重复部分标记、相似度分析等，帮助用户全面了解文本相似度情况。因此，根据具体需求选择普通软件或知网查重工具，能够更高效地完成文本查重任务。